Büromanger/in im Bereich Front-Office

Sie wollen sich verändern oder einfach neu durchstarten?

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für das Front-Office eine/n Büromanger/in.

Die Dr. Notghi Contract Research GmbH ist ein international operierendes klinisches Auftragsforschungsinstitut (CRO) mit über 19-jähriger Erfahrung auf dem Gebiet der Klinischen Forschung. Zu unseren Stärken zählen wissenschaftliche Dienstleistungen in den Bereichen Klinische Prüfung, Pharmakovigilanz, Vigilanz von Medizinprodukten, Pharmazeutische Entwicklung, Trial und Safety Medical Writing sowie Trainingslösungen und Weiterbildung zu Themen aus der Klinischen Forschung für Pharmazeutische- und Medizintechnikunternehmen.

Ihre Aufgaben:

  • Erster Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und die Geschäftsleitung
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen allen Abteilungen und externen Dienstleistern
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Verwaltung von Terminen und Kontakten in Outlook
  • Organisation von Geschäftsreisen
  • Vorbereitende Buchhaltung (Bearbeitung von Eingangs- und Kreditkartenabrechnungen, Reisekostenabrechnungen)
  • Büro- und Verbrauchsmaterialverwaltung sowie Bestellwesen, Annahme von Lieferungen
  • Bewirtung unserer Gäste sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Kundenveranstaltungen und Events

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
  • Berufserfahrungen am Empfang und / oder mit kaufmännischen Tätigkeiten
  • Offenes, positives Kommunikationsverhalten und Leidenschaft bei der Planung und Umsetzung von unterschiedlichen Projekten
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Sicheres Anwenden der üblichen Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Eine freundliche Ausstrahlung und ein offenes, sicheres Auftreten sowie gepflegtes Erscheinungsbild.

Unser Angebot:

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
  • Eine Anstellung in einem spannenden, sehr vielfältigen und dynamischen Aufgabenfeld
  • Ein angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team
  • Freiwillige betriebliche Sozialleistungen, unter anderem betriebliche Altersvorsorge, Obsttag
  • Aufgaben mit Eigenverantwortung
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Gute Verkehrsanbindung / auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten (8-16:30 Uhr)

Fühlen Sie sich angesprochen und sind neugierig geworden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Zeugnisse an jobs@notghi.com

Für Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.

Ihre CRO in Berlin!