Datenschutzerklärung



Datenschutzerklärung

 

In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über
die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf den folgenden Websites aufklären:

 

www.notghi.com

www.notghiacademy.com

www.notghiacademy.com/ilias

www.pharmaperspektive.de

www.dr-notghi-cro.de

www.proband-potsdam.de

 

1         
Ihr Ansprechpartner

Verantwortlich im Sinne der europäischen
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Datenverarbeitung auf dieser
Website ist die

 

Dr. Notghi Contract Research GmbH

Beuthstraße 7

10117 Berlin

 

(im Folgenden: „Dr. Notghi“ oder „Wir“).

 

Sie erreichen uns telefonisch: 030-206 225 0 sowie

per E-Mail: contact[at]notghi.com

 

Den Datenschutzbeauftragten von Dr. Notghi können
Sie bei Fragen und allen anderen Anliegen zum Thema Datenschutz bei Dr. Notghi direkt
per E-Mail an datenschutz[at]notghi.com oder natürlich auch per Post mit dem
Zusatz wie „Betreff: Datenschutz“ erreichen.

2         
Personenbezogene Daten

Wenn wir den Begriff
„personenbezogene Daten“ in diesem Text verwenden, meinen wir damit alle
Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person
beziehen. Hierunter fallen vor allem Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre
Identität ermöglichen, beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse,
Postanschrift, Telefonnummer oder Ihr Benutzername und Passwort. 

3         
Wie wir Ihre Daten nutzen

3.1     Allgemeine Nutzung der Website

Bei jedem Besuch unserer Websites
sendet Ihr Webbrowser automatisch bestimmte Informationen an uns. Diese
Informationen sind etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Abfrage, Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
Browser, Betriebssystem, Sprache und Version des Browsers.

Wir nutzen diese Daten, um den
Abruf unserer Webinhalte durch Sie sicherzustellen und um die Stabilität und
Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Rechtsgrundlage dieser
Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Die genannten Daten werden zu den zuvor
beschriebenen Zwecken zudem zeitweise in internen Logfiles gespeichert, um
statistische Angaben über die Nutzung unserer Website zu erstellen, um unsere
Website im Hinblick auf die Nutzungsgewohnheiten unserer Besucher
weiterzuentwickeln und um unsere Website allgemein administrativ zu pflegen.
Diese Datenverarbeitung erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen auf
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die in den Logfiles
gespeicherten Informationen lassen keinen unmittelbaren Rückschluss auf Ihre
Person zu und werden nach kurzer Zeit vollständig anonymisiert.

 

3.2     Kontaktformular

Um mit uns Kontakt aufzunehmen, können
Sie unser Kontaktformular nutzen. Dort können Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse,
Ihre Telefonnummer sowie einen Freitext eingeben. Diese Daten speichern und
verwenden wir ausschließlich zu dem Zweck, auf Ihre Wünsche, Fragen und Kritik zu
reagieren. Die Rechtsgrundlage für die vorgenannte Datenverarbeitung ist Art. 6
Abs. 1 lit. b, f DSGVO, beruhend auf unserem berechtigten Interesse an der
Verbesserung unserer Produkte und Services.

 

3.3     Karriere

In unserem Bereich „Karriere“
können Sie sich über ein Online-Formular oder über die Adresse
jobs@notghi.com auf
interessante Stellen bei Dr. Notghi bewerben.
Zweck der
Datenerhebung ist die Bewerberauswahl zur möglichen Begründung eines
Beschäftigungsverhältnisses. Für die Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer
Bewerbung erheben wir personenbezogene Daten wie zum Beispiel Vor- und
Nachname, E-Mail-Adresse, Bewerbungsunterlagen (z. B. Zeugnisse,
Lebenslauf), Datum des frühestmöglichen Jobeinstiegs, Gehaltsvorstellung.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1
lit. b und Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit
§ 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Wir heben Ihre Bewerbungen bis
zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf.

 

3.4     Bewerbungsformular Dr. Notghi Academy

Um sich für die Teilnahme an unseren auf
der Webseite www.notghiacademy.com
angebotenen Weiterbildungsmaßnahmen zu bewerben, müssen Sie im dort
hinterlegten Bewerbungsformular bestimmte Daten zu Ihrer Person angeben. Neben
Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie einer Freitextnachricht
sind dies die zum Upload vorgesehenen Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf sowie
Arbeitszeugnisse), aus denen sich möglicherweise weitere Daten zu Ihrer Person
ergeben.

 

Die Daten und
Dokumente, die Sie uns hierbei übermitteln, werden bei uns während des Bewerbungsprozesses
gespeichert und genutzt. Sollten Sie mit der Weiterbildungsmaßnahme beginnen,
werden wir Ihre Daten zur Qualitätssicherung für zwölf Monate nach Beendigung
der Weiterbildung aufbewahren. Ansonsten werden Ihre Daten 6 Monaten nach
Absage einer Teilnahme endgültig gelöscht. Rechtsgrundlage für die vorgenannte
Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.
 1 lit. b DSGVO.

 

3.5     Nutzerkonto bei ILIAS (E-Learning)

Wenn Sie an unseren auf
der Webseite
www.notghiacademy.com/ilias angebotenen Trainings teilnehmen möchten, ist hierfür eine
Registrierung durch das Anlegen eines Benutzerprofils notwendig. Das macht die
Angabe einiger persönlicher Informationen erforderlich, wie z. B. Name,
Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift.

 

Mit der Angabe dieser
Daten erlauben Sie uns, Sie für die Teilnahme an unseren Kursen zu
registrieren, die Daten für die Durchführung der Kurse zu nutzen, Sie über
Ihren Kursfortschritt zu informieren oder Ihnen Unterstützung zum Kurs zu geben.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs.
 1 lit. b DSGVO.

 

Zudem nutzen wir Ihre
E-Mail-Adresse und Anschrift, um Sie über andere Kurse, die Sie in Zukunft
interessieren könnten, zu informieren. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung
ist Art.
 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhend auf unserem
berechtigten Interesse an der Bewerbung unserer Kurse.

 

Wenn Sie an einem unserer
Kurse teilgenommen haben, werden wir Sie im Anschluss um die Bewertung des
Trainings bitten. Mit Ihrer Erlaubnis möchten wir Ihre Bewertung auf unserer
Seite veröffentlichen, sofern Sie dem ausdrücklich zustimmen. Die
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

Die von Ihnen
hinterlegten Daten des Benutzerprofils werden bei uns für ein halbes Jahr
gespeichert, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, innerhalb dieser Frist ein
weiteres Training zu erwerben. Anschließend werden die Daten endgültig
gelöscht.

 

Wenn Sie Änderungen an Ihrem
ILIAS-Account veranlassen oder diesen vorzeitig löschen möchten, wenden Sie
sich bitte an
elearning@notghi.com.

 

3.6     Zahlungsabwicklung

Wenn Sie
unsere Dienstleistungen bestellen oder sich für ein Training entscheiden,
müssen Sie eine Online-Zahlung durchführen.
Zwecks Zahlungsabwicklung
geben wir Ihre Zahlungsdaten an den von uns beauftragen Zahlungsdienstleister „PayPal“ (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie,
S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg) weiter. PayPal erhebt diese
Daten in eigener Verantwortung. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der
Datenschutzerklärung von Paypal.

 

3.7     Google Maps

Unsere Website verwendet den
Kartendienst Google Maps der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain
View, CA 94043, USA („Google“). Damit das von uns benutzte
Google-Kartenmaterial eingebunden und in Ihrem Webbrowser angezeigt werden
kann, muss Ihr Webbrowser beim Aufruf der Kontaktseite eine Verbindung zu einem
Server von Google, der sich auch in den USA befinden kann, aufnehmen. Für den
Fall, dass personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google
dem EU-US Privacy Shield
unterworfen. Google erhält hierdurch die Information, dass von der IP-Adresse
Ihres Gerätes die Kontaktseite unserer Website aufgerufen wurde.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, beruhend auf unserem
berechtigten Interesse an der Einbindung eines Kartendienstes zur Kontaktaufnahme.

Wenn Sie den Google-Kartendienst
auf unserer Website aufrufen, während Sie in Ihrem Google-Profil eingeloggt
sind, kann Google dieses Ereignis zudem mit Ihrem Google-Profil verknüpfen.
Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Google-Profil nicht wünschen, ist es
erforderlich, dass Sie sich vor dem Aufruf unserer Kontakt-Seite bei Google
ausloggen. Google speichert Ihre Daten und nutzt sie für Zwecke der Werbung,
Marktforschung und personalisierten Darstellung von Google Maps. Sie können
dieser Datenerhebung gegenüber Google widersprechen.

Nähere
Informationen hierzu finden Sie in der
Datenschutzerklärung von Google und den Zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps.

 

4         
Einsatz eigener Cookies

Für einen Teil unserer Dienste ist es
erforderlich, dass wir sogenannte Cookies einsetzen. Ein Cookie ist eine kleine
Textdatei, die durch den Browser auf ihrem Gerät gespeichert wird. Cookies
werden nicht dazu eingesetzt, um Programme auszuführen oder Viren auf Ihren
Computer zu laden. Hauptzweck unserer eigenen Cookies ist vielmehr, ein
speziell auf Sie zugeschnittenes Angebot bereitzustellen und die Nutzung
unserer Services so zeitsparend wie möglich zu gestalten.

Wir nutzen Cookies, um Ihre Präferenzen auf
unserer Website zu speichern, wie zum Beispiel Spracheinstellungen oder um die
Login-Funktion zum passwortgeschützten Bereich technisch umzusetzen. Wir wollen
Ihnen dadurch eine komfortablere und individuellere Nutzung unserer Website
ermöglichen. Diese Service-Leistungen beruhen auf unseren vorgenannten
berechtigten Interessen, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b, f
DSGVO.

Zudem verwenden wir auch Cookies
und vergleichbare Technologien (z. B. Web-Beacons) von Partnern zu
Analyse- und Marketingzwecken. Dies wird in den folgenden Abschnitten genauer
beschrieben.

 

5         
Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe der von uns
erhobenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn:

·        
Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche
Einwilligung dazu erteilt haben,

·        
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich
ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes
schutzwürdiges Interesse am Unterbleiben der Weitergabe Ihrer Daten haben,

·        
wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Weitergabe
gesetzlich verpflichtet sind oder

·        
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO
für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen oder für die
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage
hin erfolgen.

Darüber hinaus kann eine
Weitergabe in Zusammenhang mit behördlichen Anfragen, Gerichtsbeschlüssen und
Rechtsverfahren erfolgen, wenn es für die Rechtsverfolgung oder -durchsetzung
erforderlich ist.

Ein Teil der Datenverarbeitung
kann durch unsere Dienstleister erfolgen. Neben den in diesen
Datenschutzhinweisen erwähnten Dienstleistern können hierzu insbesondere
Rechenzentren, Softwareanbieter, IT-Dienstleister für Wartungsarbeiten, Help
Desks, Agenturen, Marktforschungsunternehmen, Konzernunternehmen sowie
Beratungsunternehmen gehören. Sofern wir Daten an unsere Dienstleister
weitergeben, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben
verwenden. Die Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und
beauftragt. Falls diese Dienstleister Ihre Daten außerhalb der Europäischen
Union verarbeiten, kann dies dazu führen, dass Ihre Daten in ein Land mit einem
geringeren Datenschutzstandard als er in der Europäischen Union übermittelt
werden. Wir stellen in diesen Fällen sicher, dass die betreffenden
Dienstleister vertraglich oder auf andere Weise ein gleichwertiges Datenschutzniveau
garantieren (etwa durch Abschluss von Standardvertragsklauseln mit dem
Dienstleister oder durch Zertifizierung des Dienstleisters nach dem EU-U.S.
Privacy Shield). Eine Kopie dieser Garantien können Sie
von unserem Datenschutzbeauftragten (Ziffer I) erhalten.

6         
Speicherdauer

Grundsätzlich speichern wir
personenbezogene Daten nur solange, wie zur Erfüllung vertraglicher oder
gesetzlicher Pflichten erforderlich, zu denen wir die Daten erhoben haben.
Danach löschen wir die Daten unverzüglich, es sei denn, wir benötigen die Daten
noch bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist zu Beweiszwecken für
zivilrechtliche Ansprüche oder wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

 

7         
Ihre Rechte

Ihnen steht jederzeit das Recht
auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu.
Wir werden Ihnen in diesem Zusammenhang die Datenverarbeitung erläutern und
eine Übersicht der über Ihre Person gespeicherten Daten zur Verfügung stellen.
Falls bei uns gespeicherte Daten falsch oder nicht mehr aktuell sein sollten,
haben Sie das Recht diese Daten berichtigen zu lassen. Sie können außerdem die
Löschung Ihrer Daten verlangen. Sollte die Löschung aufgrund anderer
Rechtsvorschriften ausnahmsweise nicht möglich sein, werden die Daten gesperrt,
so dass Sie nur noch für diesen gesetzlichen Zweck verfügbar sind. Sie können
die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten außerdem einschränken lassen,
wenn z.B. die Richtigkeit der Daten von Ihrer Seite angezweifelt wird. Ihnen
steht auch das Recht auf Datenübertragbarkeit zu, d.h. dass wir Ihnen auf
Wunsch eine digitale Kopie der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen
Daten zukommen lassen. Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung zu
widersprechen, sofern diese auf unseren berechtigten Interessen gem. Art. Art.
6 Abs. 1 lit f. DSGVO beruht. In Newslettern finden Sie überdies stets einen
Abmeldelink. Um Ihre hier beschriebenen Rechte geltenden zu machen, können Sie
sich jederzeit an die oben in Ziffer I genannten Kontaktdaten wenden. Sie haben
auch das Recht sich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu
beschweren. Sie können sich auch an die Datenschutzbehörde des Mitgliedstaates
Ihres Wohnortes wenden, die Ihr Anliegen dann an die zuständige Behörde
weiterleiten wird.

Ggf. erteilte Einwilligungen für
die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit mit Wirkung
für die Zukunft und ohne Angabe von Gründen widerrufen. Das Recht auf Widerruf
kann durch die unter Ziffer I sowie die im Impressum genannten
Kontaktmöglichkeiten geltend gemacht werden.

 

8         
Stand dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise wurden
zuletzt im Mai 2018 aktualisiert. Da wir stets bemüht sind, den Schutz Ihrer
Daten mit unseren technischen Möglichkeiten zu verbessern, empfehlen wir Ihnen,
unsere Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit einzusehen und sich über
zwischenzeitlich erfolgte Änderungen zu informieren.