Teamassistenz (m/w/d)

Für unser Büro am Spittelmarkt suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d)

Seit 2010 ist die Dr. Notghi Academy ein erfolgreicher Anbieter unterschiedlicher Bildungsprodukte für die Sektoren Pharma- und Medizinprodukte. Als Teilbereich der Dr. Notghi Contract Research GmbH bieten wir Weiterbildungen, Workshops und E-Learnings für Naturwissenschaftler, Mitarbeiter aus der Industrie sowie Berufseinsteiger in dem Forschungs- und regulatorischem Umfeld an.

Wenn Du Teil der Dr. Notghi Familie sein möchtest und mit uns gemeinsam das Tagesgeschäft meistern möchtest, bist Du bei uns genau richtig!

Was bringst Du mit? // Deine Qualifikation

  • Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, bspw. Industriekaufleute (m/w), Fremdsprachenassistent (m/w), oder vergleichbar mit min. 2-3 Jahren Berufserfahrung (gerne auch im Bildungswesen oder im Veranstaltungsbereich)
  • Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift
  • Engagement, Lernbereitschaft und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Selbständigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Kundenorientierung
  • Gute Kenntnisse in MS Office – speziell Word und Excel (idealerweise auch PowerPoint)
  • Grundkenntnisse im Bereich Grafikbearbeitung und Content Management Systeme wünschenswert

Was brauchen wir? // Dein Aufgabengebiet

  • Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Dozenten
  • Terminverwaltung und Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten sowie Unterstützung des Teams bei koordinativen Aktivitäten einschließlich Controlling und Projektplanung
  • Assistenz im Rahmen der Unterrichtsorganisation und -evaluation
  • Dokumentation der Unterrichtsinhalte
  • Organisation von sowie Teilnahme an Messen und ähnlichen Veranstaltungen

Was bieten wir? // Deine Perspektiven

  • Mitarbeit in einem motivierten Team
  • Flache Hierarchien
  • Selbständiges Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
  • Ein angenehmes Betriebsklima
  • Attraktive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Fühlst Du Dich angesprochen und bist neugierig geworden? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Zeugnissen an jobs@notghi.com. Bitte gib die Referenznummer HP.TA.0419 an.

Gerne stehen wir jederzeit für Rückfragen zur Verfügung.

QUALITÄT, PRAXIS, ERFOLG
www.notghiacademy.com